Referenzen
Beispiele aus der Kalkulationsberatung, ohne Namen und ohne Ergebniszahlen. Alle Beispiele sind Platzhalter mit typischen Konstellationen, die der Betreiber durch eigene Projekte ersetzt.
Je Beispiel: Branche, Grösse des Betriebs als Spanne, Ausgangslage, was getan wurde, Umfang und Dauer. Keine Zitate, keine Namen, keine Zahlen zu Umsatz oder Marge.
AusgangslageDer Stundensatz war seit fünf Jahren unverändert, die Jahreskosten waren gestiegen, Stundenaufzeichnungen lagen auf Papier vor.
Was getan wurdeStundensatz-Kalkulation: Kosten nach Kostenarten geordnet, verrechenbare Stunden aus den Rapporten eines Jahres gezählt, Satz in beiden Varianten hergeleitet.
AusgangslageEine Preisliste mit zwölf Positionen; Kundinnen fragten regelmässig nach, was enthalten ist und was Korrekturen kosten.
Was getan wurdePreislisten-Durchsicht: Positionen neu gruppiert, Enthaltenes und Ausgeschlossenes pro Zeile ergänzt, Korrekturrunden als eigene Tabelle.
AusgangslageOfferten dauerten lange, weil jede neu gerechnet wurde; eine Kalkulation pro Position fehlte.
Was getan wurdeOffertvorlage und Kalkulationsblatt für drei wiederkehrende Auftragsarten, mit Positionen, Material-Zuschlag und Regieanteil.
AusgangslageMehrere Produktlinien, Rabatte wurden von Fall zu Fall vergeben, Preisänderungen kamen ohne Vorlauf.
Was getan wurdePreisarchitektur: Preisstufen, zwei Bündel, Rabatt- und Zuschlagsregeln, Ablauf für die Ankündigung von Änderungen.
AusgangslageEin Grosskunde verlangte einen tieferen Stundensatz für einen Rahmenvertrag über zwei Jahre.
Was getan wurdePreis-Check-in: drei Optionen mit ihren Auswirkungen auf Auslastung und Deckungsbeitrag durchgerechnet, in einer einseitigen Notiz festgehalten.
AusgangslageFahrtzeiten und Materialzuschläge waren auf der Preisliste nicht ausgewiesen und führten nach Rechnungsstellung zu Rückfragen.
Was getan wurdePreislisten-Durchsicht mit Schwerpunkt Anfahrt und Zuschläge: eine Anfahrtsregel nach Zonen, Zuschlagstabelle am Ende der Liste.
Drei Beispiele etwas ausführlicher, jeweils mit Verweis auf die Leistung, die dahintersteht. Platzhalter.
Ein Sanitärbetrieb mit acht Mitarbeitenden hatte seinen Stundensatz zuletzt vor fünf Jahren angepasst. In einer Sitzung wurden die Kosten des letzten Jahres geordnet und die verrechenbaren Stunden aus den Rapporten gezählt; das Blatt zeigt seither beide Sätze nebeneinander.
Zur Leistung
Ein Reinigungsdienst wies Anfahrt und Material nirgends aus und erklärte beides nach jeder Rechnung neu. Zwei Sitzungen später stand eine Anfahrtsregel nach Zonen und eine Zuschlagstabelle am Ende der Liste.
Zur Leistung
Ein Elektroinstallationsbetrieb schrieb jede Offerte von Null. Für die drei häufigsten Auftragsarten entstand eine Vorlage mit vorausgefüllten Positionen und einem Kalkulationsblatt, das Material, Stunden und Zuschlag pro Position rechnet.
Zur LeistungDie Beispiele stehen für Betriebe mit einem bis rund zwanzig Mitarbeitenden, die ihre Preise selbst festlegen und bisher ohne durchgerechnete Grundlage gearbeitet haben: Handwerk, Reinigung, Gestaltung, kleiner Handel. Gemeinsam ist ihnen, dass die Preisfrage nicht aus einer Krise kam, sondern aus einem konkreten Anlass – ein Rahmenvertrag, eine neue Preisliste, ein Nachfolger, der die Zahlen zum ersten Mal von aussen sah.
Die Beispiele stehen nicht für Konzerne, Filialketten oder Firmen mit eigener Controlling-Abteilung. Sie stehen auch nicht für Betriebe, die eine Marktstudie oder eine Konkurrenzanalyse suchen; wir arbeiten mit den eigenen Zahlen und den Rückmeldungen der Kundschaft. Wenn Sie sich in einer der Konstellationen wiedererkennen, ist das Erstgespräch der nächste Schritt.
Unser Sitz liegt an der Wallisellerstrasse in Opfikon, im Glattal zwischen dem Flughafen und der Stadt Zürich. Opfikon mit dem Ortsteil Glattbrugg gehört zur Agglomeration Zürich; mit S-Bahn und Glattalbahn sind Wallisellen, Kloten, Dübendorf und der Zürcher Hauptbahnhof in wenigen Minuten erreichbar. Vor-Ort-Termine bieten wir in Opfikon, Glattbrugg, Kloten, Wallisellen, Dübendorf, Bassersdorf, Rümlang und in der Stadt Zürich an.
Betriebe ausserhalb dieses Gebiets erreichen uns per Videogespräch; die Unterlagen, die Sitzungsdauer und die Übergabe sind dieselben. Für Termine bei Ihnen im Betrieb berechnen wir innerhalb des genannten Gebiets keine Anfahrt.
Standort auf der KarteEbenfalls nicht enthalten sind Zahlen zu Umsatz, Marge oder Kundenreaktionen. Solche Angaben hängen vom Markt des jeweiligen Betriebs ab und lassen sich nicht auf andere übertragen; wir nennen sie deshalb nicht.
Formular oder Anruf; Antwort innerhalb von zwei Arbeitstagen mit Terminvorschlägen.
Rund 20 Minuten, unverbindlich; Leistung und fester Preis werden benannt.
Erfolgsrechnung, Lohnsumme, Preisliste, Offerten; Schätzwerte, wo etwas fehlt.
Eine bis drei Sitzungen von 60 bis 120 Minuten; Entscheide werden festgehalten.
Dateien und Erklärung innerhalb von zehn Arbeitstagen; eine Rückfrage inbegriffen.
Ihr Betrieb passt zu einer der Konstellationen? Beschreiben Sie uns Ihre Ausgangslage; das Erstgespräch ist unverbindlich.